1С: Розница и 1С: УНФ

Возможности интеграции

Экспорт номенклатуры из 1С в LIFE POS

• выгрузка всего справочника или только избранных позиций;
• экспорт номенклатуры сразу с артикулами и штрих кодами с сохранением иерархии позиций;
• настройка автоматического экспорта по расписанию;
• автоматический экспорт всех позиции или только тех, что есть на складе.

Работа с документами (отчет о розничных продажах)

• выгрузка платежей и возвратов из LIFE POS в 1С;
• формирование на их основе «Отчета о розничных продажах»;
• настройка автоматического импорта данных и формирования «Отчета о розничных продажах»;
• формирование отчетов по продажам за один клик по любому количеству рабочих мест и торговых точек.

Работа с заказами

• простая загрузка заказов для курьеров из 1С в приложение LIFE POS;
• предоставление курьерам возможности редактировать заказ, либо блокировка данной опции;
• отслеживание статуса оплаты заказа, создание документов оплаты в 1С.

Как скачать актуальную версию

Ссылка на расширения для 1С:Розница 3.0 (версии 3.0.2.164 и выше)

Настройка интеграции

Определите версию 1С

1. Нажмите на значок главного меню 1С сверху справа и выберите пункт меню «О программе»:
2. В открывшемся окне посмотрите конфигурацию 1С, редакцию и версию программы.

Если в названии конфигурации есть слово «КОРП» — значит у вас КОРПоративная версия; если в названии есть «(базовая)» — значит у вас базовая версия;. Если слов в названий нет — значит у вас ПРОФ-версия

Установите обработку

info

Перед подключением обработки сделайте резервную копию базы данных. В случае сбоя данные могут быть повреждены. Для этого перейдите в Администрирование → Выгрузить информационную базу. В открывшемся окне укажите имя базы и нажмите Сохранить.

Обработку LIFE POS для 1С:Розница можно открывать одним из способов:

1. Как обычный файл.
2. Подключить внешнюю обработку. Потребуется для настройки автоматической синхронизации данных между 1С и LIFE POS.

При первом запуске обработки или последующем обновлении могут понадобиться права администратора 1С.

Открыть обработку как обычный файл

1. Нажмите на значок главного меню 1С сверху справа и выберите пункт меню Файл → Открыть.
2. В открывшемся окне выберите скачанную ранее обработку Обмен_LIFE_POS_Retail_vхх.epf.
3. При появлении окон с предупреждением, нажмите «Да».

Подключить внешнюю обработку

1. Запустите 1С:Розница под пользователем с правом добавления внешних обработок.
2. В разделе Настройки выберите Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки. Установите флаг Дополнительные отчеты и обработки и откройте справочник Дополнительные отчеты и обработки.
3. В открывшемся окне нажмите Добавить из файла.
4. В появившемся окне выберите скачанную ранее обработку Обмен_LIFE_POS_Retail_vхх.epf.
5. Откроется форма дополнительной обработки. На форме вы можете указать в расписании частоту экспорта номенклатуры или импорта продаж, а также выбрать пользователей, которым будет доступна данная функциональность обработки.
6. Нажмите кнопку Записать и закрыть.

Авторизуйтесь в ЛК LIFE POS

Авторизация в обработке происходит в два этапа:

1. Получение кода активации в Личном кабинете LIFE POS.
2. Ввод кода активации в обработке 1С.

Получение кода активации в Личном кабинете

1. Зайдите в Личный кабинет LIFE POS.
2. В разделе Структура бизнеса → Рабочие места создайте рабочее место. Создание рабочего места доступно для сотрудников с ролью Владелец или Администратор.
3. При создании укажите сотрудника, на чей номер телефона придет код активации.
4. Дождитесь, когда на указанный номер придет смс с кодом активации.
5. Дополнительно код активации можно увидеть в карточке рабочего места или отправить повторно другому сотруднику.
6. Вернитесь в 1С:Розница.

Ввод кода активации в обработке 1С

1. В 1С:Рознице/1С:УНФ в обработке LIFE POS в верхней ее части введите код активации, который ранее был получен в смс сообщении и нажмите Подтвердить.
2. При успешной авторизации отобразится название вашей организации.

Выгрузка номенклатуры из 1С в LIFE POS

Позволяет выгружать автоматически или в ручном режиме выбранную номенклатуру сразу с артикулами, штрих кодами и другими характеристиками из 1С в LIFE POS.

Настройка экспорта

1. В обработке на вкладке Номенклатура необходимо выбрать Выгрузка номенклатуры.
2. Предварительно заполните основные настройки для экспорта:

• обязательно укажите Тип цены;
• дополнительно можно указать настройку Выгружать по остатку на складе и указать склад. Будут выгружены только товары с ненулевым остатком на выбранном складе. Такая настройка позволит регулярно выгружать только нужную номенклатуру с остатками с определенного склада без затрат на ручную установку настроек.
• Отметьте те позиции номенклатуры, которые вы хотите перенести в LIFE POS. Вы можете выбрать конкретную номенклатуру, сразу целую группу или все номенклатуры сразу.
• После этих настроек вы можете вручную запустить экспорт номенклатуры или настроить автоматическую синхронизацию по расписанию.

Ручной экспорт в LIFE POS

После настройки и выбора номенклатур для ручной загрузки в LIFE POS нажмите Выгрузить. Если вы экспортируете номенклатуру в первый раз, для полной синхронизации до экспорта номенклатуры вы можете удалить текущий каталог в LIFE POS.

В LIFE POS экспортируются данные по номенклатуре: наименование, описание, цена (выгрузится в соответствии с указанным вами типом цены), единица измерения, НДС, категория (группа из 1С), предмет расчета (для услуг в 1С проставляется «Услуги», для заказов - «Товары»), страна производства, штрих-код, артикул и признак маркировки.

Автоматический экспорт в LIFE POS

1. Настройка автоматического экспорта выполняется при добавлении внешеней обработки для работы с LIFE POS. На форме добавления вы можете указать в расписании частоту экспорта номенклатуры а также выбрать пользователей, которым будет доступна данная функциональность обработки.
2. Настроенное расписание вы сможете видеть и редактировать в самой обработке. Также пользователи, которых добавили в быстрый доступ обработки смогут редактировать расписание в самой обработке.

Удаление каталога в LIFE POS

Для этого в обработке на вкладке Номенклатура → Выгрузка номенклатуры нажмите Очистить каталог в LIFE POS.

Импорт продаж из 1С в LIFE POS

Первый запуск импорта продаж

Перед первым запуском импорта продаж рекомендуем указать соответствие между объектами базы 1С и объектами LIFE POS: номенклатурой, складами и торговыми точками, кассами, организациями и банковскими терминалами. Для этого:

1. В разделе Загрузка продаж → Номенклатура выгрузите номенклатуру из LIFE POS, кликнув на кнопку *Получить номенклатуру.
2. Сопоставьте данные между 1С и LIFE POS вручную или автоматически по артикулу или наименованию.

Если у вас остались несопоставленные с 1С номенклатуры

1. Сохраните только сопоставленную номенклатуру кликнув на кнопку Сохранить. При импорте продаж будет использоваться только сопоставленная номенклатура;
2. Сопоставьте оставшиеся номенклатуры вручную и потом сохранить;
3. Создайте в 1С отсутствующую номенклатуру, проставив галочку Создавать в 1С отсутствующую номенклатуру, указав группу для новой номенклатуры и выбрав тип номенклатуры для товара и для запаса.
4. После сопоставления нажмите на кнопку Сохранить, чтобы обработка запомнила сопоставленные номенклатуры.

Сопоставление касс 1С и фискальных регистраторов LIFE POS

1. В обработке LIFE POS зайдите на вкладку Загрузка продаж → Кассы.
2. Если при импорте продаж вы хотите все продажи загрузить на одну кассу, отметьте галочкой Загрузите на одну кассу и выберите кассу.
3. Если требуется загрузить продажи не на одну, а на несколько касс, то сопоставьте данные кассы 1С и LIFE POS. Для этого в разделе Загрузка продаж → Кассы выгрузите данные из LIFE POS, кликнув на кнопку Получить кассы.
4. Сопоставьте данные между 1С и LIFE POS.
5. После сопоставления нажмите на кнопку Записать кассы с сервера.

Сопоставление банковских терминалов

1. В обработке LIFE POS зайдите на вкладку Загрузка продаж → Эквайринг.
2. Если при импорте продаж вы хотите все продажи загрузить на один терминал эквайринга, отметьте галочкой Загружать продажи на один способ оплаты и выберите нужный терминал эквайринга.
3. Если требуется загрузить продажи не на одну, а на несколько терминалов, то сопоставьте данные кассы 1С и LIFE POS. Для этого в разделе Загрузка продаж → Эквайринг выгрузите данные из LIFE POS, кликнув на кнопку Получить терминалы.
4. Сопоставьте данные между 1С и LIFE POS.
5. После сопоставления нажмите на кнопку Записать кассы с сервера.

После сопоставления номенклатуры, касс и терминалов вы можете перейти к ручному или автоматическому импорту продаж.

Ручной импорт продаж

1. В разделе Загрузка продаж → Загрузка продаж выберите период, за который требуется загрузить оплаты и возвраты. Укажите статью ДДС и нажмите Получить продажи.
2. В список ниже загрузятся все платежи и возвраты, совершенные за выбранный период: дата платежа/возврата, номер продажи в LIFE POS, тип, признак фискализации, сумма электронными (банковской картой, СБП), наличными и итоговая сумма.
3. Выберите все или только нужные платежи или возвраты и нажмите Создать документы продаж.
4. Готовые Отчеты о розничных продажах отобразятся на вкладке Результат загрузки.

Автоматический импорт продаж в 1С

1. Настройка автоматического импорта продаж выполняется при добавлении дополнительной обработки для работы с LIFE POS. На форме добавления в строке Автоматическая загрузка продаж из LIFE POS укажите пользователей, которым будет доступна настройка загрузки по расписанию.
2. Выберите Обработка для загрузки продаж и номенклатуры из LIFE POS и кликните Выполнить.
3. В открывшийся обработке на вкладке Загрузка продаж → Загрузка продаж укажите статью ДДС, выберите с какой даты вы хотите получать продажи — Дата начала автоматического импорта продаж и задайте частоту синхронизации данных в блоке Автоматическая загрузка продаж.

Работа с заказами

Сценарий доставки с помощью LIFE POS после установки и настройки расширения:

1. Создайте в 1С заказ на доставку, укажите курьера и отметьте заказ в загрузке.
2. Выгрузите отмеченные заказы из 1С в LIFE POS.
3. В мобильном приложении курьер сможет открыть заказ и принять оплату от клиента.
4. В 1С импортируйте продажи и статусы заказов обновятся в 1С.

Выгрузка заказов из 1С

Перед выгрузкой заказов:

1. Экспортируйте номенклатуру из 1С в LIFE POS. Как это сделать читайте в разделе Экспорт номенклатуры. Или сопоставьте уже имеющуюся номенклатуру в LIFE POS с 1С на вкладке Сопоставление → Номенклатура в обработке;
2. Сопоставьте сотрудников на вкладке Сопоставление → Сотрудники в обработке.

Чтобы выгрузить заказы в личный кабинет:

1. Перейдите в раздел Заказы.
2. Укажите период, за который необходимо выгрузить заказы.
3. Укажите на какую торговую точку будут выгружаться заказы с помощью соответствующей команды на экране.

По необходимости настройте выгрузку заказов:

• как выгружать позицию, которой нет в ЛК. По умолчанию — создавать товар в каталоге;
• авто сопоставление номенклатуры. По умолчанию — не сопоставлять;
• возможность редактирования заказа после выгрузки в личном кабинете. По умолчанию — есть возможность.

1. Нажмите Получить
2. На нашем примере все заказы зачеркнуты. Когда такое происходит — всему виной наличие характеристик в заказе. Такие пока не поддерживаются. Их выгрузка на текущий момент невозможна.
3. Получим другой список заказов по другим датам.
4. Здесь ситуация другая. Зачеркнуто только одно поле Ответственный. Он не сопоставлен с сотрудниками в личном кабинете. Поэтому такой заказ не получится выгрузить. Это решается сопоставлением сотрудников на вкладке Сопоставление.
5. Для выгрузки заказов выберите те, которые подлежат выгрузке. В крайней левой колонке отметьте строки, которые подлежат отправке в ЛК и нажмите Выгрузить заказы.
6. Когда загрузка завершится, отмеченные заказы получат статус «Выгружено», также отобразится сообщение об успешности операции.

Получение статуса заказа из LIFE POS в 1С

Для загрузки документов оплаты по заказам запустите импорт продаж. Как это сделать описано разделе «Импорт продаж из 1С в LIFE POS».

После запуска импорта в случае оплаты по заказам будут сформированы документы:

• Расходная накладная;
• Поступление на счет (оплата безналичными);
• Поступление в кассу (оплата наличными).